Проверка на трудов и осигурителен стаж по ЕГН и ПИК
Последна актуализация:
Трудовият и осигурителният стаж често се бъркат, но за пенсията ви значение има само вторият. В това ръководство ще видите как да проверите стажа си онлайн с ПИК или КЕП, как да извадите документи за периоди преди 2000 г. и какво да правите при липсващ стаж.
Трудов и осигурителен стаж – каква е разликата
Трудовият стаж по Кодекса на труда е времето, през което сте работили по трудово правоотношение. Той е основата за права по трудовото законодателство – отпуски, обезщетения, предизвестия.
Осигурителният стаж по Кодекса за социално осигуряване е времето, за което са внесени или дължими осигурителни вноски. Именно този стаж се брои за право на пенсия.
Ще бъда откровена – когато мислите за пенсиониране, гледайте осигурителния стаж, не записите в трудовата книжка. За период до 31.12.1999 г. времето, което по старите правила се е зачитало за трудов стаж, се признава за осигурителен стаж по параграф 9 от преходните разпоредби на КСО.
Има и една практическа разлика, която много хора пропускат. Осигурителният стаж може да се изчислява в часове, така че при работа на непълно работно време той е по-малък от трудовия за същия период.
Полезно е да знаете и че част от стажа се зачита без реално внесени вноски върху заплата. Такива са например периодите на отпуск за отглеждане на дете, на временна неработоспособност или на регистрация като безработен с обезщетение – те влизат в осигурителния стаж по правилата на КСО.
Затова, когато сравнявате очаквания и реален стаж, недейте да броите само годините на активна работа. Тези зачетени периоди често правят разликата дали покривате изискването за пенсия.
Справка за стаж онлайн – стъпка по стъпка през ЕПЕУ
Най-бързият начин да видите стажа си е през електронното си осигурително досие в портала на НОИ. От началото на 2026 г. Единният портал за електронни услуги (ЕПЕУ) е единствената входна точка, а старите отделни справочни е-услуги се обединяват в него.
Ето как да го направите:
- Отворете входа на портала на адрес eportal.nssi.bg и се удостоверете.
- Влезте с ПИК на НОИ, ПИК на НАП или квалифициран електронен подпис (КЕП) през централизираната система за е-автентикация.
- От каталога с услуги изберете справката за осигурени лица.
- Прегледайте данните – досието е организирано в тематични раздели със справочна информация за осигурени лица, за осигурители и самоосигуряващи се, както и за получени плащания и пенсии.
В електронното осигурително досие (ЕОД) виждате обобщено данните, които работодателите и самоосигуряващите се са подавали за вас – осигурителен доход, внесени вноски и отработени периоди по осигурители. Това е основната ви самопроверка преди пенсиониране.
Обърнете внимание на разликата между справка и удостоверение. Справката в досието е информативна и служи за ваш преглед, докато удостоверението е официален документ с изходящ номер, който представяте пред институция или използвате при отпускане на пенсия.
Ако все още нямате ПИК на НОИ, вадите го безплатно и без предварително заявление. Отивате в кое да е поделение на НОИ само с лична карта и го получавате активиран същия ден.
Има и дистанционни варианти. С КЕП подавате искане през Системата за сигурно електронно връчване до териториалното поделение по адрес, като обработката отнема до 2 работни дни.
Притежателите на българска лична карта или паспорт с ЕГН могат да получат ПИК и през мобилното приложение Evrotrust с облачен квалифициран подпис – издава се и се активира веднага. Този начин обаче не е достъпен за хора с разрешение за пребиваване.
Този онлайн преглед покрива основното за самопроверка. За по-широк поглед върху всички справки в системата вижте общото ръководство за електронните услуги на НОИ.
Стаж преди 2000 г. – осигурителният архив на НОИ
Електронното досие показва предимно данни от периода след въвеждането на регистъра на осигурените лица. За по-стар стаж, особено отпреди 2000 г., източникът е осигурителният архив на НОИ.
Там се съхраняват разплащателните документи на прекратени осигурители без правоприемник. От тях се издават удостоверения за трудов и осигурителен стаж и за доход.
Добра новина за бюджета ви – тези удостоверения се издават безплатно (данни към юли 2026 г.). Официалният срок за издаване е 30 дни.
Заявление можете да подадете по няколко начина:
- Чрез системата за електронно връчване (eDelivery).
- През е-портала на НОИ с електронен подпис.
- Лично в кое да е териториално поделение или регионален архив, независимо от адреса ви и от това къде се пазят документите.
- С препоръчана поща.
Подгответе заявление по образеца на НОИ и копие от трудовата книжка, ако разполагате с нея. При подаване чрез пълномощник е нужно нотариално заверено пълномощно.
Преди да подадете, направете една проверка. НОИ публикува списък на прекратените осигурители без правоприемник, чиито разплащателни документи са предадени в архива – вижте дали вашият работодател е в него.
Ако работодателят фигурира в списъка, посочете точното му наименование и периода на работа в заявлението, за да улесните издирването. Колкото по-конкретни са данните, толкова по-бързо архивът намира разплащателната ведомост за съответните години.
УП-2 и УП-3 при пенсиониране – кога ви трябват
При отпускане на пенсия НОИ използва данните от електронния регистър, но за някои периоди може да поиска отделни документи. Тук влизат удостоверенията УП-2 и УП-3.
УП-2 е удостоверение за осигурителен доход. УП-3 е удостоверение за осигурителен (трудов) стаж.
С други думи – УП-2 доказва колко сте получавали, а УП-3 доказва колко време сте били осигурявани. Тези документи стават актуални най-вече за периоди, които не са отразени пълно в електронния регистър.
Практиката е такива удостоверения да се вадят от осигурителя, при когото сте натрупали съответния стаж. Тъй като редът и изискванията се менят, за конкретния ви случай най-сигурно е да се допитате до НОИ на 0700 14 802.
Когато избирате доход за изчисляване на пенсията, УП-2 има смисъл да покрива годините с най-високо осигуряване. Затова, ако сте сменяли няколко работодателя, съберете удостоверения за периодите, които са ви най-изгодни, а не само за последното място.
Ако тепърва подготвяте пенсионирането си, логично е първо да проверите на какво имате право. Полезно е да разгледате и как се следят отпуснатата и прогнозната пенсия, преди да събирате документи.
Липсващ стаж – как да го докажете
Ако част от стажа ви липсва или няма документи за нея, не бързайте да се отказвате. Първата стъпка е искане до осигурителния архив за запазените разплащателни документи на прекратения работодател.
Типични са няколко сценария. Най-често работодателят е ликвидиран без правоприемник, документите му са в архива и стажът се доказва с удостоверение оттам.
По-труден е случаят, когато и в архива няма запазени ведомости – тогава оставащият път е установяване на стажа по съдебен ред. При работа в чужбина зачитането зависи от това дали има спогодба или европейски правила за координация, затова за такъв период питайте директно в НОИ какви документи признават.
Когато и това не помогне, има специализирани удостоверения:
- УП-13 – доказва трудова история пред бюрата по труда при поискване.
- УП-15 – документира осигурителен доход, когато записите на работодателя са непълни.
- УП-17 – използва се в подкрепа на съдебно производство за установяване на стаж, когато изобщо не са запазени разплащателни документи.
Съветът ми е да събирате документите постепенно, а не в последния момент. Проверете електронното си досие поне няколко години преди пенсиониране, за да имате време да закриете празнините.